LE CONCEPT
L’écosystème
Demat’Box®
Demat’Box®, une marque de Plustek, est le concept Cloud innovant permettant de collecter instantanément les pièces comptables de vos clients : plus d’échanges de liasses de papier !
Compatible avec votre logiciel de comptabilité, Demat’Box® vous permet d’intégrer vos clients à votre processus de production.
Peu importe l’outil que vos clients utiliseront, leurs factures arriveront automatiquement dans votre comptabilité.
VOUS SOUHAITEZ OPTIMISER VOTRE TENUE DE COMPTE ?
Les solutions Demat’Box®
L’écosystème Demat’Box® se compose de solutions permettant à vos clients de vous transmettre leurs factures
peu importe l’endroit où vos clients se trouvent ainsi que le format d’origine des documents.
La numérisation des documents papier
La Demat’Box®, installée chez vos clients, leur permet de vous transmettre leurs pièces comptables directement dans votre comptabilité. Grâce à l’accusé de réception sur la Demat’Box®, vos clients savent instantanément que leurs documents sont arrivés à destination.
Ils n’ont pas accès aux paramétrages de numérisation. Cela vous garantit une qualité de numérisation et une homogénéité pour tout votre parc clients.
01.
Une prise secteur et un accès internet suffisent à démarrer la Demat’Box®.
02.
Vos clients choisissent le type de pièce à dématérialiser.
03.
Ils appuient sur la touche
« Envoyer ».
04.
La Demat’Box® leur indique quand la pièce a été reçue à votre cabinet. Les échanges sont entièrement sécurisés.
La digitalisation du bout des doigts
En complément de la Demat’Box®, l’application Demat’Go® permet à vos clients de digitaliser leurs pièces comptables lorsqu’ils sont en déplacement en les prenant simplement en photo. Leur smartphone ou tablette se transforme en Demat’Box® nomade.
01.
Vos clients se munissent de leur smartphone.
02.
Ils retrouvent les mêmes services que sur leur Demat’Box.
03.
Vos clients prennent en photo la pièce à envoyer ou en choisissent une dans leur galerie de photos.
04.
Demat’Go leur indique quand la pièce a été transmise à votre cabinet. Les échanges sont entièrement sécurisés.
Grâce à Connect’Access (la Demat’Box® virtuelle) Demat’Go® est également disponible pour vos clients n’étant pas équipés de Demat’Box®.
La collecte des documents nativement numériques
Demat’Collect web, vous permet de récupérer automatiquement les factures de vos clients sur leurs espaces fournisseurs. Une fois mis en place, vous et vos clients n’avez plus rien à faire. Dès qu’une facture sera disponible dans l’espace client elle sera automatiquement envoyée dans votre comptabilité.
Demat’Collect mail c’est aussi la possibilité de recevoir directement dans votre comptabilité les factures que vos clients reçoivent par email. Pour cela ils pourront soit communiquer l’adresse mail dédiée à leurs fournisseurs soit ils devront transférer l’email reçu vers cette même adresse mail.
Grâce à Connect’Access (la Demat’Box® virtuelle) Demat’Collect® est également disponible pour vos clients n’étant pas équipés de Demat’Box®.
Nouveau service d’extraction OCR
DOCaptures est un service OCR avancé qui extrait automatiquement les données essentielles des factures et les convertit au format PDF Factur-X natif. Intégré au pipeline Demat’Box, il simplifie le traitement des factures en envoyant directement les données vers votre logiciel comptable ou de gestion documentaire pour une réconciliation fluide.
Avec une précision de plus de 90 % avant validation, une prise en charge multilingue et un temps de traitement moyen de 4 secondes par page, DOCaptures élimine la saisie manuelle pour les comptables et experts-comptables. Recherchez vos factures par montant, réduisez les erreurs et consacrez plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée.
